Cuando empezamos a imaginar un viaje, aparecen un montón de posibilidades: ciudades que queremos conocer, hoteles que nos gustan, excursiones interesantes y vuelos que parecen tener buenos precios.
Pero si en el medio de todo eso hay un crucero, nosotros tenemos una forma bastante sencilla de organizarnos.
Primero manda el barco.
Y no es porque nos guste complicarnos la vida. Es justamente para evitar complicaciones.
Primero soñamos, después hacemos números
Antes de reservar cualquier cosa, armamos un bosquejo del viaje.
Miramos qué crucero nos interesa, por dónde navega, cuánto cuesta y en qué fechas sale y regresa. También investigamos aproximadamente cuánto pueden costar los vuelos, los alojamientos y los traslados.
En esta etapa todavía podemos cambiar de idea.
Quizás el crucero nos encanta, pero llegar hasta el puerto resulta demasiado caro. O las fechas no encajan con los días que tenemos disponibles. También puede ocurrir que, al sumar todos los gastos, el viaje deje de ser tan atractivo como parecía.
Por eso, antes de comprometernos, tratamos de comprobar que el proyecto completo sea viable.
Una cosa es entusiasmarse con el precio de un crucero y otra bastante diferente es calcular cuánto costará el viaje entero.
Cuando decidimos, el crucero fija el calendario
Una vez que encontramos un crucero que nos interesa y comprobamos que el viaje es posible, llega el momento de cerrar las fechas.
Y ahí aparece una diferencia importante respecto de otros viajes.
Si queremos visitar una ciudad por nuestra cuenta, normalmente podemos elegir entre distintas fechas de vuelo. Tal vez salir un martes resulte más económico que hacerlo un sábado. Quizás convenga quedarnos una noche más o modificar el orden de las visitas.
Con un crucero esa libertad se reduce.
El barco sale un día determinado y regresa otro.
Podemos elegir otra salida si existe y nos conviene, pero una vez que reservamos, esas fechas se convierten en los puntos fijos alrededor de los cuales organizamos todo lo demás.
Los vuelos, hoteles, excursiones y alquileres de auto tienen que encontrar su lugar en ese calendario.
Por eso decimos que, cuando hay un crucero, el barco manda.
El vuelo más barato no siempre es el que nos conviene
Es bastante habitual buscar pasajes aéreos comparando diferentes días. Y tiene toda la lógica: cambiar la fecha de salida puede representar un ahorro importante.
Nosotros también miramos esas diferencias.
Pero cuando el viaje incluye un crucero, no siempre podemos elegir libremente.
Podría aparecer un vuelo muy económico para una fecha que no encaja con la salida del barco. O una tarifa tentadora que nos obligue a agregar varias noches de hotel.
Entonces ya no alcanza con mirar solamente el precio del pasaje.
Hay que sumar el alojamiento adicional, los traslados, los gastos de esos días y, por supuesto, comprobar que todo entre dentro del tiempo disponible.
A veces tenemos suerte y encontramos un vuelo económico que coincide perfectamente con nuestro plan.
Otras veces, no.
Lo importante para nosotros es que el ahorro en una parte del viaje no termine encareciendo el conjunto.
Nuestro viaje a Las Vegas, Miami y Bahamas
Un ejemplo reciente fue el viaje en el que combinamos Las Vegas, Miami y un crucero a Bahamas a bordo del MSC Seaside.
Queríamos aprovechar el viaje para conocer Las Vegas, hacer excursiones y después disfrutar del crucero. También nos interesaba dedicarle unos días a Miami.
Pero no empezamos reservando un hotel en Las Vegas y tratando de acomodar el barco después.
Primero estudiamos las posibilidades, los costos aproximados y los días disponibles.
Una vez que tuvimos definido el crucero, sus fechas de salida y regreso nos sirvieron como referencia para distribuir el resto del viaje.
Así fuimos acomodando Las Vegas antes del embarque y los días de Miami alrededor de la navegación.
El resultado fue un recorrido con varias experiencias diferentes, pero organizado a partir de dos fechas que no podíamos modificar a nuestro antojo.
Hay días que preferimos dejar libres de vuelos
Además de ordenar las reservas, tenemos una precaución que adoptamos para nuestros viajes.
No nos gusta programar vuelos demasiado cerca del comienzo o del final de un crucero.
En otro artículo de esta sección contamos por qué preferimos dejar días de margen antes de embarcar y después de desembarcar.
No vamos a repetir toda aquella historia, pero sí vale la pena mencionarlo porque esos días también forman parte de nuestra planificación.
Cuando hacemos el calendario, no contamos únicamente las noches que estaremos a bordo. También reservamos tiempo para llegar al puerto con tranquilidad y para organizar el regreso sin correr detrás de un avión.
Esos días no son un error de cálculo ni tiempo perdido.
Son parte del viaje.
Y muchas veces terminan siendo una oportunidad para conocer un lugar más.
Cuando faltan meses, las fechas engañan
Hay algo curioso cuando organizamos vacaciones con mucha anticipación.
Como todavía falta bastante, todo parece flexible.
Miramos vuelos, hoteles, excursiones y destinos como si pudiéramos mover las fechas sin demasiadas consecuencias.
Pero a medida que empezamos a cerrar reservas, descubrimos que una decisión condiciona a las siguientes.
Por eso nos resulta tan útil tener desde el principio las fechas del crucero bien identificadas.
A partir de ellas contamos los días hacia atrás y hacia adelante, vemos cuánto tiempo tenemos realmente y decidimos qué actividades podemos incluir.
Es una manera sencilla de evitar que el entusiasmo nos haga armar un itinerario imposible.
Lo que aprendimos organizando nuestros viajes
No creemos que exista una única forma correcta de organizar vacaciones.
Hay personas que prefieren comprar primero los vuelos, otras encuentran una oferta de alojamiento y empiezan desde ahí. Cada viaje tiene sus particularidades.
Nosotros, cuando incluimos un crucero, seguimos este orden porque nos resulta práctico.
Primero imaginamos el recorrido y calculamos si podemos hacerlo.
Después definimos el crucero.
Y recién entonces empezamos a cerrar las demás reservas, buscando que todo encaje de la mejor manera posible.
Puede que consigamos un vuelo más barato. Puede que tengamos que adaptar alguna excursión o cambiar la cantidad de noches en una ciudad.
Pero hay algo que tenemos claro desde el principio:
Cuando el viaje incluye un crucero, el calendario lo organiza el señor barco.
Es otra de esas cosas que aprendimos viajando.
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